Ihre Aufgaben
Als Werkstudent*in im Bereich des strategischen Einkaufs unterstützt du aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen entlang der Lieferkette. Dein Schwerpunkt liegt auf der Pflege und Weiterentwicklung von Stammdaten, der Kommunikation mit Lieferanten sowie der Auswertung relevanter Kennzahlen. Darüber hinaus wirkst du bei der Umsetzung unternehmensweiter Nachhaltigkeits- und Compliance-Initiativen mit und begleitest Cost-Down-Projekte durch die Analyse von Einsparpotenzialen sowie deren transparente Aufbereitung und Visualisierung.
Ziel der Position ist es, die Datenqualität und Transparenz innerhalb der Supply Chain zu erhöhen, Effizienzpotenziale zu identifizieren und regulatorische Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Dabei arbeitest du eng mit dem Einkaufs-Team, sowie anderen Fachabteilungen zusammen und bekommst tiefe Einblicke in moderne Supply-Chain-Prozesse des Unternehmens.
Die Stelle ist hybrid ausgeschrieben.
Hauptverantwortlichkeiten
Stammdatenpflege und -optimierung
- Prüfung und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
- Unterstützung bei der Standardisierung und Qualitätskontrolle der Stammdaten
- Erstellung und Pflege von Dashboards zur Überwachung relevanter Supply-Chain-Kennzahlen
- Unterstützung bei der regelmäßigen Datenanalyse und Aufbereitung für das Management
- Unterstützung bei der Intrastat-Meldung
- Abfrage und Nachverfolgung von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)
- Dokumentation und Pflege der Erklärungen im System
- Einholung und Pflege der unterzeichneten Verhaltenskodizes (Code of Conduct)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Rückläufer und Fristenkontrolle
- Nachverfolgung von Nachhaltigkeitsinitiativen und Lieferantenzertifizierungen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Vorbereitung der Berichterstattung zu CSRD-relevanten Themen
- Update und Nachhalten der Projektpläne mit interner Kommunikation
- Verantwortlichkeit im Rahmen der Projekt-Meilensteine
- Aktive Mitwirkung bei Cost-Down Projekten und deren Visualisierung