Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

DMT-Germany - Wessling

Vollzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Zusammenfassung & Ziel der Position
Im Team Orderprocessing begleiten Sie die Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dabei koordinieren Sie Termine, stimmen sich mit internen Abteilungen ab und behalten Lieferungen von Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag für eine hohe Qualität und zufriedene Kunden in Deutschland und Europa. Diese hybride Stelle ist auf 2 Jahre befristet kann aber bei beidseitigem Interesse (frühzeitig) entfristet werden.

Hauptverantwortlichkeiten:
• Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung von Verbrauchsmaterialen:

Abwicklung von nationalen und EU-weiten Kundenaufträgen
Auftragserfassung und Erstellung von Versandpapieren und Rechnungen
Überwachung der vereinbarten Liefertermine
Zusammenarbeit mit Speditionen, Vertrieb, Lager und Service für den termingerechten Versand
Bearbeiten von Reklamationen

• Organisieren von Demolieferungen

Nebenverantwortlichkeiten:
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
• Auslieferungen von Fertigerzeugnissen
• Pflege GHX / EDI
• Unterstützung bei den Einführungen neuer Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen
• Vertretung monatliche Intrastatmeldungen
• Pflege des Kunden- und Materialstamms

Ihr Profil

• Ausbildung zur Speditionskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann oder andere einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit
• Kundenorientierung
• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse ERP-System

Warum wir?

Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung
Flache Hierarchien
Ansprechende Kantine
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
Mitarbeiterveranstaltungen
Ladestationen für Elektroautos
Unfallversicherung
Arbeitgeberzuschuss zur VWL
Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen

About us

Dornier MedTech is a medical device company headquartered near Munich, Germany, and a wholly owned subsidiary of Advanced MedTech. As a pioneer in the field of urology, Dornier is one of the most trusted names in the industry.

With the introduction of several breakthrough technologies and revolutionary therapies in recent years, we continue to drive medical performance and pioneer innovation in urology. As the world's first MDR-certified integrated urology company and one of the founders of the Urology Care Foundation (formerly known as the American Foundation for Urologic Diseases), we pride ourselves on holding ourselves to the highest standards of patient safety and product efficacy.

Today, we are setting new standards in digital urology to provide holistic care to patients seeking treatment and support the community on their road to recovery, both online and on-site.

Trusted by thousands of physicians and patients, Dornier is committed to supporting our urological communities worldwide.