Asistente comercial y financiero (m/f/d)

Empleado permanente, Tiempo completo · DMT-Spain - Barcelona

Tus tareas

Resumen y objetivo del puesto
Proporcionar apoyo en la gestión financiera y contable, asegurando el cumplimiento normativo, la exactitud en los informes financieros y la correcta administración de pagos e ingresos. Con el mismo nivel de importancia, será responsable de la preparación de la documentación financiera y administrativa necesaria para las licitaciones, con la responsabilidad de supervisar, identificar y gestionar esta parte del proceso de licitación, en estrecha colaboración con el equipo de Ventas.
Responsabilidades principales
Gestión financiera y contable:
- Mantener y actualizar las bases de datos financieras y contables.
- Realizar revisiones y conciliaciones de cuentas bancarias.
- Procesar y ejecutar pagos de facturas.
- Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.
- Preparar informes financieros y estados de facturación mensuales.
- Supervisar las cuentas entre empresas y preparar informes trimestrales sobre el IVA.
- Coordinarse con los auditores externos para garantizar el cumplimiento de las auditorías.
- Comprobar y confirmar la facturación mensual de la agencia de viajes revisando los albaranes de todos los viajes realizados en colaboración con Ventas y Servicio.

Licitaciones (ventas y servicios):
- Monitorizar la plataforma WeTender-Acobur en busca de licitaciones diarias e identificar oportunidades relevantes.
- En caso de detectar licitaciones en las que podamos participar, enviar la información y el enlace a los responsables del proyecto.
- Las licitaciones en las que participamos:
◦ Suscribirse, desde la publicación del anuncio hasta la formalización del contrato, para recibir avisos de las actualizaciones que se publiquen.
◦ Enviar pantallazos de la plataforma a los compañeros implicados en la elaboración de otros documentos para ver cómo solicitan la documentación, estructura de sobres, etc.
◦ Según se solicite en los pliegos y con el fin de presentar nuestra participación, preparar la parte administrativa de presentación de ofertas según pliegos, certificados, declaraciones responsables, índices, anexos, carátulas, oferta económica,
◦ Presentar las ofertas en las plataformas requeridas y asegurarse de que todos los documentos necesarios están actualizados.
- Licitaciones ganadas:
◦ Cumplir los requisitos, en particular las solicitudes de documentación previa a la adjudicación.
◦ Gestionar las fianzas de las licitaciones, incluidos los depósitos electrónicos y las cancelaciones tras el periodo de garantía.
◦ Coordinar con el departamento de Contratos la formalización de los contratos tras la adjudicación de las licitaciones.
◦ Enviar copias de los documentos pertinentes a los compañeros implicados en la licitación (contrato firmado, comunicaciones, etc.).
- Mantener una lista actualizada de certificados de licitaciones públicas y compartirla con los departamentos pertinentes.
- Tramitar anualmente los certificados de suministros y mantenimientos realizados en clientes públicos y privados para su uso en la solvencia técnica.
- Preparar los documentos necesarios para la licitación, como la solvencia técnica y la solvencia financiera.
- Archivar toda la documentación relacionada

Tu perfil

- Licenciado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
- Mínimo de 2 años en gestión financiera y contable y tareas administrativas.
- Familiaridad con auditorías e informes fiscales.
- Experiencia con ERP y software financiero.
- Experiencia en preparación y gestión de documentos para licitaciones públicas y mantenimiento del cumplimiento de los requisitos normativos, preferiblemente en el ámbito médico.
- Gran capacidad de organización y gestión de datos.
- Experiencia en análisis financiero y gestión de documentos.
- Trabajo en equipo eficaz y coordinación interdepartamental.
- Comunicación clara y profesional con Ventas y otros departamentos.
- Dominio del español y inglés.
- Resolución de problemas.

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¿Quiénes somos?

Dornier MedTech, con sede cerca de Munich, Alemania, es una empresa de tecnología médica conocida por sus tecnologías innovadoras y terapias revolucionarias en urología. Dornier debe su éxito a su arraigado espíritu empresarial, innovación y experiencia en el desarrollo de algunos de los productos de urología de mayor calidad que existen hoy en día en el mercado.
Como uno de los cofundadores de la Fundación para el Cuidado de la Urología (anteriormente la Fundación Americana de Enfermedades Urológicas), Dornier trabaja en estrecha colaboración con médicos, proveedores de atención sanitaria y grupos de investigación para asegurar que sus productos sean de la más alta calidad médica y científica.
Dornier atiende a una clientela diversa que incluye hospitales, centros quirúrgicos, universidades, prácticas urológicas privadas y públicas y proveedores de servicios móviles. En el campo del tratamiento de los cálculos renales, Dornier es un líder tecnológico y mejora la vida de las personas en todo el mundo.

Ihre Aufgaben

Proporcionar apoyo en la gestión financiera y contable, asegurando el cumplimiento normativo, la exactitud en los informes financieros y la correcta administración de pagos e ingresos. Con el mismo nivel de importancia, será responsable de la preparación de la documentación financiera y administrativa necesaria para las licitaciones, con la responsabilidad de supervisar, identificar y gestionar esta parte del proceso de licitación, en estrecha colaboración con el equipo de Ventas.
Responsabilidades principales
Gestión financiera y contable:
- Mantener y actualizar las bases de datos financieras y contables.
- Realizar revisiones y conciliaciones de cuentas bancarias.
- Procesar y ejecutar pagos de facturas.
- Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.
- Preparar informes financieros y estados de facturación mensuales.
- Supervisar las cuentas entre empresas y preparar informes trimestrales sobre el IVA.
- Coordinarse con los auditores externos para garantizar el cumplimiento de las auditorías.
- Comprobar y confirmar la facturación mensual de la agencia de viajes revisando los albaranes de todos los viajes realizados en colaboración con Ventas y Servicio.

Licitaciones (ventas y servicios):
- Monitorizar la plataforma WeTender-Acobur en busca de licitaciones diarias e identificar oportunidades relevantes.
- En caso de detectar licitaciones en las que podamos participar, enviar la información y el enlace a los responsables del proyecto.
- Las licitaciones en las que participamos:
◦ Suscribirse, desde la publicación del anuncio hasta la formalización del contrato, para recibir avisos de las actualizaciones que se publiquen.
◦ Enviar pantallazos de la plataforma a los compañeros implicados en la elaboración de otros documentos para ver cómo solicitan la documentación, estructura de sobres, etc.
◦ Según se solicite en los pliegos y con el fin de presentar nuestra participación, preparar la parte administrativa de presentación de ofertas según pliegos, certificados, declaraciones responsables, índices, anexos, carátulas, oferta económica,
◦ Presentar las ofertas en las plataformas requeridas y asegurarse de que todos los documentos necesarios están actualizados.
- Licitaciones ganadas:
◦ Cumplir los requisitos, en particular las solicitudes de documentación previa a la adjudicación.
◦ Gestionar las fianzas de las licitaciones, incluidos los depósitos electrónicos y las cancelaciones tras el periodo de garantía.
◦ Coordinar con el departamento de Contratos la formalización de los contratos tras la adjudicación de las licitaciones.
◦ Enviar copias de los documentos pertinentes a los compañeros implicados en la licitación (contrato firmado, comunicaciones, etc.).
- Mantener una lista actualizada de certificados de licitaciones públicas y compartirla con los departamentos pertinentes.
- Tramitar anualmente los certificados de suministros y mantenimientos realizados en clientes públicos y privados para su uso en la solvencia técnica.
- Preparar los documentos necesarios para la licitación, como la solvencia técnica y la solvencia financiera.
- Archivar toda la documentación relacionada

Ihr Profil

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Über uns

Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Hauptsitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech. Als Pionier auf dem Gebiet der Urologie ist Dornier einer der vertrauenswürdigsten Namen in der Branche.

Unsere jüngsten Entwicklungen in der Lasertechnologie, ergänzt durch unser umfassendes Angebot an Einmal Produkten stellen einen bedeutenden Schritt in unserem Streben nach Spitzenleistungen dar. Diese Fortschritte unterstreichen unser unermüdliches Engagement für die Verbesserung der klinischen Leistung und die Förderung von Innovationen in der Endourologie.

Als das weltweit erste integrierte Urologieunternehmen mit MDR-Zertifizierung und einer der Gründer der Urology Care Foundation sind wir stolz darauf, dass wir uns an die höchsten Standards für Patientensicherheit und Produktwirksamkeit halten.

Heute setzen wir neue Maßstäbe in der digitalen Urologie, um Patienten, die eine Behandlung suchen, eine ganzheitliche Betreuung anzubieten und die Gemeinschaft auf ihrem Weg zur Genesung zu unterstützen, und zwar sowohl online als auch vor Ort.

Dornier genießt das Vertrauen von Tausenden von Ärzten und Patienten und setzt sich für die Unterstützung unserer urologischen Gemeinschaften weltweit ein.

Your mission

Position Summary & Goal
Provides support in financial and accounting management, ensuring regulatory compliance, accuracy in financial reports, and proper administration of payments and revenues. With the same level of importance, the person will be responsible of the preparation of financial and administrative documentation required for tenders, with responsibility of monitoring, identifying and managing this part of the bidding process, with close collaboration with the Sales team.
Primary Responsibilities
Financial and Accounting Management:

Maintain and update financial and accounting databases.
Perform bank account reviews and reconciliations.
Process and execute invoice payments.
Manage accounts payable and receivable.
Prepare financial reports and monthly billing statements.
Oversee intercompany accounts and prepare quarterly VAT reports.
Coordinate with external auditors to ensure compliance with audits.
Checking and confirming the monthly invoicing of the travel agency by reviewing the delivery notes of all trips in collaboration with Sales and Service

Tenders (Sales & Service):

Monitor the WeTender-Acobur platform for daily tenders and identify relevant opportunities. In the case of detecting tenders in which we can participate, send the information and the link to the project managers.
Manage the tenders in which we participate and which we won
Maintain an updated list of certificates for public tenders and share with relevant departments·
Annually, process certificates of supplies and maintenance carried out at public and private customers for use in technical solvency.
Prepare documents required for the tender, such as technical solvency and financial solvency
Archive all related documentation

Your profile

Education:

Degree in Accounting, Finance, or Business Administration.

Experience:

Minimum of 2 years in financial and accounting management & administrative tasks.
Familiarity with audits and tax reporting.
Experience with ERP and financial software.
Experience in preparing and managing documents for public tenders and maintaining compliance with regulatory requirements, preferable in Medical field.

Key Skills:

Strong organizational and data management abilities.
Financial analysis and document management expertise.
Effective teamwork and interdepartmental coordination.
Clear and professional communication with Sales and other departments.
Fluent in Spanish and English.
Problem solving.

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About us

Dornier MedTech is a medical device company headquartered near Munich, Germany, and a wholly owned subsidiary of Advanced MedTech. As a pioneer in the field of urology, Dornier is one of the most trusted names in the industry.

With the introduction of several breakthrough technologies and revolutionary therapies in recent years, we continue to drive medical performance and pioneer innovation in urology. As the world's first MDR-certified integrated urology company and one of the founders of the Urology Care Foundation (formerly known as the American Foundation for Urologic Diseases), we pride ourselves on holding ourselves to the highest standards of patient safety and product efficacy.

Today, we are setting new standards in digital urology to provide holistic care to patients seeking treatment and support the community on their road to recovery, both online and on-site.

Trusted by thousands of physicians and patients, Dornier is committed to supporting our urological communities worldwide.

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